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ASSISTANT TECHNIQUE F/H

Description de l'Offre

Palmer International recherche pour un de ses clients, acteur important sur le marché de l’immobilier,un

Assistant F/H pour sa direction technique (CDI)

Vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Gestion d’agendas
  • Assistance au secrétariat du service technique composé de trois personnes
  • Assistance technique pour le lancement de consultations d’entreprises en tout corps d’état pour l’ensemble de nos opérations
  • Suivi par la tenue de tableaux de bord de l’évolution des consultations.
  • Relance pour l’obtention des offres des entreprises.
  • Organisation de rendez-vous avec les entreprises.
  • Etablissement de lettres de commande
  • Obtention des documents administratifs, assurance, attestations diverses…et vérification
  • Gestion du circuit de signature des lettres de commande
  • Suivi par la tenue de tableaux de listes d’entreprises avec coordonnées et interlocuteurs
  • Gestion de problèmes administratifs divers (difficulté dans le circuit interne de l’acheminement des propositions de paiement, palier les manquements divers….)
  • Rédaction autonome de courriers simples
  • Archivage numérique et papier
  • Etablissement de rapport de consultations d’entreprises
  • Classement divers de l’ensemble des études réalisées

Localisation : Paris 14ème

Le profil recherché

De formation bac +2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience

Vous avez idéalement une expérience auprès d’un Dirigeant et êtes sensible à l’environnement d’une PME et à ses contraintes spécifiques.

Bonnes qualités rédactionnelles, excellente orthographe, maîtrise des logiciels du Pack Office

Vous êtes adaptable, discrète et avez le sens du service.

Vous réagissez positivement à la pression.

Vous avez une compréhension rapide des enjeux et le sens des détails.

Compétences linguistiques : Vous avez un excellent niveau en français à l’oral et à l’écrit

Détails personnalisés

Consultant CC
Lieu de travail Paris
Rémunération Fonction Expérience
Référence Offre PI 19/010 CC
Pour répondre à cette offre palmerinternational-521277@cvmail.com

Lieu

Paris (75), Ile de France, France
, 75014

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