Palmer International recherche pour son client, Cabinet d’Administration de biens, structure familiale assurant un service complet de proximité adapté aux besoins de ses clients, son/sa Comptable Mandants gestion locative/copropriété H/F.

Rattaché au dirigeant du cabinet, vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance (50% résidentiels et 50% Commerciaux) et de copropriété (7 Immeubles) qui vous sont confiés.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des Gestionnaires Locatifs (4 personnes et un apprenti), des Mandants et expliquez les comptes et autres documents fiscaux.

A ce titre vos principales missions sont :

Activité Gérance :

- Le quittancement
- La reddition des charges
- L’établissement de la TVA
- Le reporting clients
- L’établissement des comptes des locataires sortants, etc.
- Saisie des baux après analyse de leurs caractéristiques en binôme avec le gestionnaire locatif (montant du loyer, progressivité du loyer, franchise de loyer)

Activité Syndic :

- Suivi des appels de fonds effectués par les gestionnaires
- L’établissement des comptes des copropriétaires et de l’arrêté définitif des comptes de l’exercice
- Le contrôle budgétaire
- La reddition des charges
- L’établissement des mutations
- La maîtrise des annexes SRU, etc.
- Vérification et saisie des régularisations annuelles des charges effectuées par les syndics,
- Refacturation aux locataires et ajustement des provisions de charges appelées aux locataires

Commun :

- La reprise informatique des nouveaux dossiers (la création d’immeubles, de nouveaux fournisseurs, des propriétaires et des baux en fonction des spécificités…),
- La saisie et le règlement des factures
encaissements des loyers et des charges
- Les rapprochements bancaires
- Vérification périodique de la situation de trésorerie de chaque mandat
- Le suivi des comptes de bilan
- La préparation des documents afférents à la gestion des précontentieux et des contentieux, etc.

Vous êtes le référent du cabinet pour toutes problématiques juridico/comptable, ex impact d’une liquidation judiciaire

Lieu de travail : Poste situé à Paris 8ème arrondissement, proche Saint Lazare

Profil du candidat :

De formation minimum BTS ou DUT Comptabilité ou ayant une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et la connaissance du logiciel ARAMIS est un plus.

Vous êtes totalement autonome sur les 2 domaines, y compris en Résidentiel et Commercial

Vous êtes dynamique, volontaire, enthousiaste et l’univers de l’immobilier vous intéresse. Vous disposez de réelles capacités d’organisation et le travail d’équipe vous motive.